400-600-9585
官方微信扫一扫

RPA助力齐心集团加速财务共享之路

2019/09/20必威官网betway

为了快速提高工作效率,减少人为出错情况,齐心集团在对比多种IT解决方案后,决定采用RPA来解决上述问题。经过内部需求筛选,集团先选取了痛点最强的SAP系统导入物料的流程来进行自动化
齐心文具集团,始创于1991年,总部位于深圳,2009年在深圳A股成功上市。齐心是集研发、生产、销售为一体的综合办公用品供应商,主营产品包括文件管理用品、办公设备、办公文具等,中国最大的办公用品集团之一。
 
随着业务的不断发展,为了提高企业财务的统一性、规范性,提升企业财务核算和支付的效率,齐心开启了财务共享中心的建设。而在财务共享中心逐步建立中,与财务主系统SAP的流程交互繁多,有大量的工作重复度高、工作量大,人工操作效率低下。
 
具体而言,出现了以下情况:
1、共享中心模式同质化、重复化岗位多;
2、大多数重复流程手工操作速度慢、缺乏自动化,单次操作时间3小时,如需进行校正匹配则时间更长;
3、多数流程涉及岗位多,数据源复杂;
4、共享建立后财务人员流动较大、人员成本高、员工满意度下降。
 
RPA实现自动化流程:SAP系统批量导入物料数据
为了快速提高工作效率,减少人为出错情况,集团在对比多种IT解决方案后,决定采用RPA来解决上述问题。经过内部需求筛选,集团先选取了痛点最强的SAP系统导入物料的流程来进行自动化,工作流程如下:
 
操作流程图
 
 
未采用RPA前,员工在进行SAP系统导入物料数据的操作时,需要进行“物料数据收集—EXCEL整合多数据源模板—将物料数据分为新增及修改—登陆SAP系统批量新增物料数据—登陆SAP批量修改物料数据—完成流程,内部通讯软件发送通知”的多步操作,手工操作慢、效率低。
 
采用RPA后,每日定时启动发送,RPA自动运行、下载、数据统计、嵌入、通知功能,并发送结果通知。如此,充分利用下班时间去完成物料基础数据的操作,大大减少对SAP系统运行速度的压力。
 
 
RPA增效成果
 
在投入RPA实现SAP导入物料流程自动化后,效果立竿见影。原先每天需要3小时完成的工作,RPA只需要1小时即可完成,效率大幅提升66%。并且执行过程中,RPA从未出现过错误。同时工作人员充分利用下班时间用RPA去完成物料基础数据的操作,大大减少对SAP系统运行速度的压力。

相关新闻推荐:

    MySQL Query : SELECT * FROM `bssoft`.`bs_news` WHERE status=99 AND catid='9' ORDER BY rand() LIMIT 12
    MySQL Error : Can't create/write to file '/tmp/#sql_89a_0.MYI' (Errcode: 28 - No space left on device)
    MySQL Errno : 1
    Message : Can't create/write to file '/tmp/#sql_89a_0.MYI' (Errcode: 28 - No space left on device)
    Need Help?